Так, вариант действий №2.
I. Подготовка
1) Заходишь Сервис > Макрос > Запись макроса.
2) В поле "Запись макроса" пишешь что-нибудь.
3) Выпадающий список "Макрос доступен для..." - выбираешь "Для всех документов", там ещё имя файла есть.
4) "Описание" - можно ничего не писать.
5) Жмёшь "ОК"
6) Пишешь что-нибудь (для того, что бы что-нибудь записать в макрос)
7) Когда что-нибудь сделаешь, в появившемя окошке жмёшь "Остановить запись"
II. Редактируем макрос
1) Заходишь Сервис > Макрос > Макросы...
2) Выбираешь тот макрос, который ты записала, жмёшь кнопку "Изменить"
3) Тот код, что появился напиши сюда, дальше я напишу, что делать...
To be continued